[Milva McDonald]: 那么，欢迎大家参加梅德福宪章研究委员会第一次会议。 非常感谢大家来到这里并做出这项努力，我们将花费大量时间致力于此工作 嗯，我对此感到非常兴奋。 嗯，我们想开始，这只是一次介绍性商务会议。 事实上，今晚我们不打算讨论实质性问题。 让我们试着做一些家务吧。 这样我们就可以在新的一年开始工作了。 所以，我们要做的第一件事就是互相了解。 我们中有些人互相认识。 我们中有些人彼此认识，但不是全部。 所以，嗯，我会开始，呃，然后， 让人们知道何时介绍自己。 基本上，只需说出您的名字、您在梅德福的社区、也许您对章程审查感兴趣的内容，如果您还有其他关于您自己的事情想分享，请随时分享。 我叫米尔瓦·麦克唐纳。 我住在西梅德福，很高兴成为该委员会的一员。 我很高兴能学到很多东西。 劳雷尔·西格尔是另一位联合主席，目前正在竞选。
[Laurel Siegel]: 是的，我是劳雷尔·西格尔，我住在希尔赛德。 我真的很想看看该法规，看看我们可以做些什么来改进和更新该法规大约 40 年没有修订过的地方。
[Milva McDonald]: 太好了，谢谢。 我将介绍下一个人，我会提到你的名字，然后你自我介绍。 如果我把你的名字念错了，请不要害怕告诉我。 所以现在你想要的是弗朗西斯·恩瓦杰（Francis Nwaje）担任城市代表。 真的吗，弗朗西斯科？ 非常非常接近。
[Frances Nwajei]: 出色地。 出色地。
[Milva McDonald]: 嗯，你能说几句话并自我介绍一下吗，那就太好了。
[Frances Nwajei]: 大家好，很高兴见到我已经认识的人和我不认识的人。 我来这里是作为市政府的联络人。 我的正式职责是多元化、公平和包容性总监，我的办公室位于市政厅一楼 101 室，毗邻退伍军人办公室。
[Milva McDonald]: 太好了，谢谢。 好的，一切都很好。
[Unidentified]: 录音正在进行中。
[Milva McDonald]: 对不起。 顺便说一句，我只是记得这样做。 那么我们正在记录这次会议。
[Matt Leming]: 当马特说录音正在进行时，我听到了。 我叫马特·莱明。 我是麻省总医院的博士后。 我还与 NILVA、Laurel、Mari 和 Eunice 一起参与了梅德福宪章审查联盟一段时间。 呃，这个小组中的其他人也是这个委员会的成员。 嗯，是的，我很高兴能够真正深入研究该法规的问题，并了解如何尽可能改进它以满足梅德福的需求。 我很高兴开始这个。
[Milva McDonald]: 出色的。 谢谢毛里。
[Maury Carroll]: 大家好，我是莫里·卡罗尔，长期居住在梅德福。 我住在阿尔图拉斯。 我真的很高兴有机会参与其中并能够审查法规，正如 Laurel 所说，它们已经接受审查了大约 40 年。 梅德福市的地位是时候迈入 2020 年代，走出 1980 年代了。 所以，感谢您的邀请，我期待着与大家合作。
[Milva McDonald]: 出色的。 谢谢你，莫琳。 嗨罗恩。 我们只是简单地介绍一下自己。
[Moreshi]: 抱歉，我迟到了。
[Milva McDonald]: 一切都好。 约翰.
[Moreshi]: 我叫约翰·马里什。 我住在惠灵顿附近。 我在立法方面做了很多工作。 我喜欢运作良好的政府机制和政府政策。 我很高兴能够在我自己的社区中做到这一点。
[Milva McDonald]: 出色的。 谢谢。 微。
[Mike Mastrobuoni]: 嘿伙计们。 迈克·马斯特罗博恩在这里。 我住在富尔顿高地罗斯福圆环附近。 这是我第一次访问梅德福政府。 我实际上在萨默维尔工作。 我是那里的预算总监。 所以我们刚刚经历了这个过程。 你们中的许多人可能已经注意到这一点。 我在工作中最喜欢的一些项目是地方政府的现代化。 所以我真的准备好参与这个过程了。 我很期待。 所以谢谢你。
[Milva McDonald]: 太好了，谢谢。 丹妮拉.
[Danielle Balocca]: 是的，丹妮尔布兰卡。我住在北梅德福富尔顿高地地区。 是的，我真的很想了解更多有关该法规的信息，并且知道它这么长时间没有修订对我来说真的很有趣，所以我很高兴参与。
[Eunice Browne]: 出色的。 尤尼斯. 我也在山坡地区。 我是梅德福的终身居民。 我住在我长大的房子里。 我参加市议会会议大概已经有 30 年了，所以我非常了解正在发生的事情。 我还希望《宪章》适用于 21 世纪，确保我们自从上次审查宪章以来，我相信我们已经有了三名市长，而宪章根本没有反映性别以及从任期限制到我们民选机构中的人数以及必要时罢免民选官员的一切。 目前，我们要等到下次选举才能做到这一点。 所以，有很多不同的事情。 我也很高兴能开始。 出色的。 谢谢你，尤尼斯。 安东尼奥.
[Andreottola]: 你好，我叫安东尼·安德烈亚·托勒。 我是梅德福的长期居民。 我住在劳伦斯庄园，梅德福高中 1978 届学生。 我不确定我是否有兴趣了解该法规以及它如何影响我们的社区以及是否需要更改。 我们如何才能达到这一点，以便决策者拉动杠杆？ 感谢大家邀请我。
[Unidentified]: 谢谢。 朗姆酒。 哦，你无语了，罗恩。
[Ron Giovino]: 我正在追赶。 我叫罗恩·吉维诺。 我是为了生活 梅德福是我全家人的生命。 我参与了这座城市，为残疾或挣扎的儿童参加体育运动做志愿者，新冠病毒。 我是臭名昭著的哥伦布更改学校成员姓名的人之一。 你知道，我有五个孙子，他们都住在梅德福，我所有的孩子都住在梅德福。 我非常担心离开后会发生什么，但我住在北梅德福地区。
[Milva McDonald]: 出色的。 谢谢。 所以，我们还有另一个成员，吉恩的女儿，也许她会在某个时候出现，但我在这里没有看到她。 因此，我将把发言权交给劳雷尔，她将对此进行一些讨论。 我们在委员会中必须遵守的一些法律，嗯，以及我们今天与呼叫中心的会议。 嗯，呼叫中心会给我们很大帮助。
[Laurel Siegel]: 所以，继续吧，劳雷尔。 绝对地。 在此之前，请提醒委员会成员：请不要在本次会议中这样做。 嗯，但我们发送了一封电子邮件询问他们的电话号码。 嗯，如果您还没有，那么我们可以轻松地与你们所有人取得联系，如果您可以通过电子邮件将您的电话号码发送给我们，那就太好了。 谢谢。 谢谢你还记得。 绝对地。 一切都好。 因此，我们将使法律的审查部分保持非常简短，因为我们的下次会议将进行额外的审查。 但正如我们预期向市长和市议会提供建议一样，我们可能会错过公开会议。 这意味着我们彼此之间的沟通。 我们的审议必须公开进行，我们不能闭门进行审议。 这适用于我们的会议、电子邮件对话和其他形式的沟通。 这并不意味着我们不能互相交流一切，但如果我们达到一定数量，达到法定人数，就必须在公共论坛上进行。 因此，KP Law 将对此进行更深入的介绍，希望您能在下次会议上听到。 此外，该市还向米尔瓦和我提供了一些材料，我们可以将其发送给大家进行审查。 除了公开会议法外，我们还须遵守公共记录法。 我们将记录所有会议的会议记录并将其提交给市政府以成为公共记录的一部分。 这些会议也将被记录下来，我们相信，嗯，看来这个，这个最初的会议，正在由梅德福社区媒体播出，将来也应该如此。 最后，关于适用于我们的法律，我们须遵守利益冲突法。 当然，如果有任何问题使我们委员会中的任何人都能直接受益，我们就应该退出对话。 但它也适用于某些事情，例如接受公众的礼物或其他公众对我们决策过程的影响。 再说一次，这将是 更多详细信息即将推出，但我们想让您知道它们适用于我们在这里的工作。 因此，正如我提到的，KP Law 将通过提供有关此事的材料来帮助我们。 此外，该市还与麻省大学柯林斯公共管理中心签署了合同。 你们的团队的目标是提高地方政府的效率、效力和问责制。 他们正在努力，有人提到这样一个事实，即萨默维尔流程，萨默维尔和剑桥目前正在经历特许审查程序，全州许多不同的城市也是如此。 它们是极好的信息来源，对我们来说也同样如此。 他们希望能够根据日程安排参加我们的一月会议或二月会议，他们可以向我们提供大量背景信息，包括什么是章程、章程的内容、我们的选择是什么、章程的一些模型是什么。 我们目前的菜单很好。 简单直接。 基本上，除了少数例外，它都遵循法规。 但对于不同类型的问题，我们还有许多其他机会可以考虑。 因此，他们将为我们提供广泛的信息，以便我们有一个良好的起点。 基本上就是这样。
[Unidentified]: 现在有人对我刚刚评论的内容有任何疑问吗？ 很好，很棒。 好的，太好了。
[Milva McDonald]: 因此，我们现在认为达成一项行为准则非常重要。 我们将看到的大多数事情都非常简单。 我们只是想把它推出来并让每个人都参与其中。 所以我分享了。 我们将讨论这一点。 梅德福宪章研究委员会行为准则，尊重和友善地对待他人。 无论您同意或不同意同学的观点或想法，都要尊重并建设性地回应。 以友善、好奇和开放的心态处理困难的对话和相互冲突的观点。 我认为开放的心态是关键。 负责任并出席，心无旁骛地参加会议，准备好专注于议程，积极倾听并参与讨论，做好准备，审查议程，我们将始终提前向您发送议程和会议材料，以使我们的会议时间尽可能高效和富有成效。 保持学习和提问的开放态度。 我们委员会的工作将包括调查与市政府相关的复杂问题，提出问题，并等待形成意见，直到我们了解手头的问题，这将有助于我们做出明智的决定。 遵守公开会议法。 在有关委员会事务的所有沟通中，请务必遵循公开会议法中规定的准则。 不得骚扰或恐吓，不得打断或打断其他人的发言。 那么人们认为我们如何才能在这一点上达成一致呢？ 是的。 好的。 嗯，太好了。 我们将发布此内容并确保每个人都有一份副本。 嗯，我们只想在深入讨论之前设置参数。 现在我们要做的另一件事是制定会议时间表，这可能会困难得多，但是劳雷尔。
[Laurel Siegel]: 因此，让我们先做一些初步研究。 我让屏幕上的每个人都举手，试图找出一周中人们最方便的日子。 然后我们将尝试从那里缩小范围。 我认为我们显然不想将会议安排在周二，我们不想与市议会会议发生冲突。 需要明确的是，从会议中退后一步，我们预计委员会的大部分工作将在 Zoom 上完成。 我们会看到，这取决于这个过程需要多长时间以及当时的世界是什么样的。 但我们预计，对于我们的大部分工作，都会有一些额外的会议。我们绝对希望召开公众意见征询会。 我们将在整个过程中讨论可能会是什么样子，这样我们就可以确保从社区获得可靠的意见。 但话虽如此，就我们的例行会议而言，目前我们预计每月举行一次会议。 我们可能会决定更频繁地需要它们，而不是每月一次的会议。 因此，不包括周二，如果周一晚上有空的每个人都可以举手。
[Unidentified]: 然后在周三晚上，如果每个人都可以举手的话。 他们提出一个建议。
[Eunice Browne]: 如果是星期一晚上，我们是否可以尝试远离这种情况，就像我们远离市议会之夜一样，我们可以尝试远离学校委员会之夜吗？
[Laurel Siegel]: 我们当然可以。 让我，让我，让我继续这个过程，但这肯定只是第一步。 所以，一切都很好。
[Unidentified]: 周四。
[Laurel Siegel]: 好吧，你知道，没有一个夜晚像我们希望的那样对每个人来说都是美好的。 我们有五个星期一、六个星期三和六个星期四。 嗯，米尔瓦和我考虑过的一件事是轮换一周中的几天，嗯，以尽量适应每个人的日程安排，并了解并非每个人都能参加每次会议。 嘿， 我可以这么说。 嗯，首先，让我们说一下人们对此的感受，而不是每周一天一组，而是我们交替进行，一天，一个月，下个月的某一天。
[Mike Mastrobuoni]: 这种改变对我来说很有价值。 是的。 我妻子周一工作到很晚。 因此，我认为，如果我们不能为每个人提供完美的一天，那么让我们尽力为尽可能多的人提供最好的服务。
[Eunice Browne]: 我同意。 一切都好。
[Matt Leming]: 这也取决于我是每月的哪一天。 所以有些星期四，取决于该月的星期四，我不能参加。
[Laurel Siegel]: 确切地。 我想在这里说得更细一些。 所以在周三，我知道我们中的一些人已经在本月的第一个周三发生了冲突。 我是一个董事会成员，所以我无法参加第一个星期三。 能做四分之一、第二节的请举手。
[Unidentified]: 好吧，请在第三个星期三。 还有第四个星期三。
[Laurel Siegel]: 然后我们会在周四做同样的事情。 米尔瓦，如果你有自己的冲突，请介入。 我个人不能参加第三个星期四。 因为我有一个由我主持的常设理事会。 所以我不能错过它。
[Unidentified]: 但前几个星期四，抱歉，我花了一段时间。
[Danielle Balocca]: 我想我是唯一不能在周四做的人之一，但二月之后我应该可以每月做一次，没有任何问题。
[Laurel Siegel]: 好的，第一个星期四是你们八个人，稍后是丹妮尔。
[Unidentified]: 好的，然后是第二个星期四。 第四个星期四。 哎呀。
[Mike Mastrobuoni]: 我们输掉了第三场。
[Laurel Siegel]: 我不能参加第三个星期四。 当我无法编程时，我不想让我们编程。 抱歉，如果第四个星期四每个人都能再次举手，事情就会改变，我就无法数数了。 出色地。 因此，基于此，如果我们交替使用，似乎该月的第四个星期三或第一个星期四对每个人来说都是最好的日子。 所以，你知道，来回走动可能会有点混乱，尤其是当他们面对面时，我们可能不得不把事情拉长一点，但如果我们坚持这样做，人们通常会好吗？ 所以我认为我们应该看看这对我们一月份的会议意味着什么的时间表。 所以我们肯定可以参加的日期是第一个星期四。
[Unidentified]: 我会同意的。
[Laurel Siegel]: 是的，不幸的是我已经有一个冲突的会议了。
[Matt Leming]: 即使事实并非如此，是否可以就此问题进行调查？ 关于公开会议法。
[Laurel Siegel]: 是的，我的意思是，就我们的议程而言，我们可以。 你知道，困难在于我们即将迎来假期，我们正在努力制定每个人的日程安排，至少在第一次约会时是这样。 不知道您对此有什么具体看法吗？ 我想如果人们想继续第一个星期四，我可能会考虑推迟当前的会议。 那天晚上我召开的不是董事会会议。 这只是我安排的另一次委员会会议。 所以你可以考虑重新安排这个时间。 如果第一次会议我们想在周四举行第一次会议，那么我们当然可以在那之后做。 但至少，因为我们主要与呼叫中心合作并努力满足他们的时间表。 这就是为什么我们尽快传达拟议日期非常重要。
[Milva McDonald]: 第一天是哪一天，星期四？ 现在是 1 月 1 日。
[Laurel Siegel]: 星期四是一月。
[Danielle Balocca]: 会同时进行吗？ 对不起。 这是下一步。 因为如果晚一点的话，我就能做到。
[Maury Carroll]: 为什么周四才开呢？ 我们周三开门怎么样？ 它们都可用吗？
[Laurel Siegel]: 因为我们周四参加第一次会议的人数比周三多。 但如果是第四个星期三，我们也可以回到一月底而不是一月初召开下一次会议。 好吧，我们就投票吧，我们到1月5号，也就是第一个星期四，或者1月25号，也就是第四个星期三。 因此，所有赞成的人都在 1 月 5 日这样做。
[Danielle Balocca]: 根据时间的不同，您可以在两者之间做任何事情。 好的。
[Laurel Siegel]: 所以我们可以稍微讨论一下这个问题。 你知道，我们原定这次会议有六人参加。 我们可以推动它 如果人们有偏好，可以选择 630。 我们预计这些会议可能会很长，我们不想让人们的夜晚太晚。 然后我们想从 630 开始。 所以我不知道这是否是一个因素，丹妮尔，现在考虑这个是否已经太晚了。
[Danielle Balocca]: 不是一月份，而是稍后。
[Milva McDonald]: 谢谢。 一月份什么对你有用？
[Danielle Balocca]: 可能已经太晚了，周四早上八点。 我明白已经太晚了。
[Laurel Siegel]: 抱歉，我就是做不到。 我们希望尊重每个人的日程安排，但我们也希望每个人都参与其中。 我们回去吧。 1 月 5 日，所有认为将我们的第一次会议安排在 1 月 5 日有意义的人。 让我们开始吧。 四、五、六。 对不起。 每次我要求投票时，屏幕都会变得混乱。 因此，如果可以的话，请举起双手一会儿。 一、二、三、四、一、二、三、四、五、六、七。 出色地。 我有 7 个人说 1 月 5 日。 因此，另一个选择是 1 月 25 日星期三。 想要以此作为约会的人。 出色地。 我认为我们已经确定 1 月 5 日将是我们第一次会议的日期。 如有强烈偏好，下午 6 点。 与下午 6:30 相比米。？
[Moreshi]: 就下班回家而言，对我来说越晚越好。
[Laurel Siegel]: 还有其他意见吗？
[Mike Mastrobuoni]: 反正我很好。
[Laurel Siegel]: 好的，我们计划在 6:30 进行。 和往常的会议时间一样。 我们的第一次会议将于 1 月 5 日星期四举行，或者我们的下一次会议将于 1 月 5 日星期四举行，然后我们将联系小组安排后续会议。 出色的。 一切都好。 我们知道这会很困难。 该小组中的每个人都以不同的方式参与社区，我们都有很多承诺，所以感谢您的耐心等待。
[Milva McDonald]: 会议将会被录音，丹妮尔，所以 呃，你知道，你将会看到并且充满希望。 我的意思是，中心科林应该做一个关于 KP 法的演讲。 所以你可以看到它们。 好的，太好了。 然后。 接下来我们必须处理的事情是。 我们现在需要一名秘书。 这花了我几分钟，但是，嗯。 我发现花几分钟时间非常分散注意力。 因此，我们希望有人担任秘书并愿意做会议记录并进行展示。 会议记录必须提交给小组，然后我们将批准它们。 一旦获得批准，就会转发给市委书记。 有人真的有兴趣做会议记录并担任秘书吗？
[Unidentified]: 我可以告诉你，这不是我的事。
[Matt Leming]: 所以，如果没有热心的志愿者，我就会这样做。
[Milva McDonald]: 出色地。 嗯，我还要说一下，我们需要的另一个职位是，我们需要有人自愿成为 Zoom 管理员，这意味着我们将成为会议的主持人，但那个人将被任命为主持人，然后，
[Laurel Siegel]: 我们可以处理任何需要处理的 Zoom 业务，比如基本上让人们进来，你知道，因为我们不一定注意参加会议的人，也不一定注意人们举手或在聊天中发表评论。 聊天中的问题，因为我们很难做到这一点。
[Milva McDonald]: 并确保已记录，等等。
[Ron Giovino]: 只是一个简单的问题。 我认为我们正处于梅德福市 Zoom 进程中。 所以我知道在哥伦布期间，你真的必须制定时间表，你真的必须与城市协调。 所以我不知道是否有人，我的意思是，城里的任何人，丽莎·伊万杰利斯塔（Lisa Evangelista）真的是 打电话给我们，她将控制会议。 所以，你知道，如果还有其他 Zoom 会议，他们会抢占其中的一些会议。 我们的一些会议可能会因为已经安排了另一场会议而被中断。 所以这是一项大检查，一项艰巨的任务。
[Milva McDonald]: 嗯，我们仍在努力，对吧？ 这不是，嗯，现在该市的 Zoom 帐户，我们仍在致力于，嗯，Connect 等。 没错，但到目前为止我们还没有这样做。 目前我们城里没有人可以做这件事。 弗朗西斯，我看到你举手了。
[Frances Nwajei]: 是的，你好。 我只是想说，我认为该市将专门为这次会议发布一个 Zoom 帐户。
[Unidentified]: 哦，好吧。
[Frances Nwajei]: 所以我认为我们不会遇到你提到的那种情况，罗恩。 好的。 但会有共享帐户。
[Milva McDonald]: 出色的。 那太好了，但我们仍然需要有人来做 Zoom 的事情。 有人觉得自己想负责吗？ 非常感谢。
[Mike Mastrobuoni]: 约翰，我也很高兴与您分享这一点，或者我们是否可以开发备份系统。 是的，我这样做很好。 我们可以协商。
[Moreshi]: 不，我很感激。 我的妻子一直有这个问题，所以我也总是会打扰她。
[Ron Giovino]: 可能还需要一名替代秘书。
[Milva McDonald]: 出色的。 所以我两者都有。 哦等等，这是吉恩。 这就是工作，很好，很棒。 你好，让。 哦，她正在连接。 你好，让。 你好。 欢迎。 总而言之，我们做了演示并 我已经制定了一项行为准则，我将分享该准则，以便您了解。 我们安排了下一次会议，时间是 1 月 5 日。 现在，约翰和迈克自愿成为 Zoom 管理员。 我们正在寻找一位秘书来记录我们的会议记录。 但在我们回到正题之前你想先介绍一下自己吗？ 我知道这对你来说很难，因为我们都出现了。
[Jean Zotter]: 嗯，呃，我道歉。 我以为会议是下午 6:30 开始的。 我把时间搞错了。 一切都好。 我们很高兴你在这里。 出色地。 呃，我是吉恩的水獭。 我住在高地和北梅德福，她，她的代词。 我是一名公共卫生顾问。 我有法律方面的经验，对于延误我感到非常抱歉。
[Milva McDonald]: 出色地。 嗯，就像我说的，我们在这里更快乐，嗯， 我在会议一开始就说过了，但这次会议我们只是在做家务。 让我们回到秘书的问题。
[Matt Leming]: 抱歉，我们已安排下次会议于 1 月 5 日 6:30 举行，如果您愿意记下这一点，Jean。
[Jean Zotter]: 好吧，谢谢。
[Matt Leming]: 是的，我可以当秘书。
[Milva McDonald]: 而且，而且，你知道，也许当我们前进时，有人，你知道，如果发生这种情况，如果你不想在每次会议上都这样做，或者我们可以，我们可以，其他人会站出来，或者如果需要的话我们可以稍微移交工作。
[Laurel Siegel]: 一切都好。 正如马特所说，我们可能希望，如果人们想考虑这个问题，我们可以在下次会议上讨论这个问题，而且还有一名副秘书，这样如果马特不能参加会议，我们会有一个值班人员可以做到这一点。
[Milva McDonald]: 是的当然。 我们想谈的另一件事是公众参与程序。 劳雷尔，你想领导这个吗？
[Laurel Siegel]: 你知道，我们对此没有一个真正牢固的框架。 嗯，但是你知道，只要考虑到这些会议的流程，嗯，嗯，你知道，我们希望有机会考虑我们在整个过程中将讨论的问题。 嗯，但这是一个公共过程。 因此，我们也希望有机会与任何愿意参与的社区成员交谈。 嗯，其中一种方法与该市的处理方式类似。 他们所讨论的主题。 嗯，成员之间进行了充分、完整的讨论，在这种情况下，是董事会、委员会。 嗯,我们充分讨论之后,是否有公众愿意谈谈我们正在讨论的具体话题。 我们可以为他们打开对话。 然后，我认为，与市议会类似，在会议结束时，如果还有其他尚未讨论的问题，而公众想要提出，我们可以在会议结束时留出一些时间来征求公众意见。 这是一种可能的结构。 如果人们有其他想法，我们当然愿意接受其他想法，或者如果您对该建议感到满意，请告诉我们。
[Ron Giovino]: 只有一个问题。 对不起。
[Laurel Siegel]: 朗姆酒。 哦，继续吧，劳雷尔。
[Ron Giovino]: 是的，罗恩，继续吧，我想，我想有些观众会希望有机会展示我们甚至没有看到的东西。 所以，我的意思是，我确信我们需要创建一个更进一步的流程。 我们正在讨论，我相信会有代表愿意来我们这里发表正式讲话。 我知道人们已经进行了深入研究，研究了这个合并过程。 所以我想也会有公开表演。 所以它必须是这样的，我的意思是，规则就是。
[Laurel Siegel]: 所以我们的建议是，你知道，类似于市政厅。 当我们完成我们的议程时。 如果有人想要提出的问题尚未列入当晚的议程，那么公众参与的机会也会更多。 尝试处理这些情况，以便有时间进行其他对话和其他人可能想要解决的主题。
[Matt Leming]: 需要明确的是，我只参加了一两次市政厅会议。 个别公众就特定主题发言是否有时间限制？
[Laurel Siegel]: 是的，它存在。 因此，这将是一个需要讨论的额外主题。 但我不想因为安东尼举手而失去他。
[Andreottola]: 对不起。
[Laurel Siegel]: 不，不，没关系。 一切都好。 安东尼，你还有什么意见吗？
[Andreottola]: 是的，实际上我有一个问题。 我们有这个过程的时间表吗？ 因为我认为很多结构将取决于，你知道，我们是在考虑六个月、一年还是两年？ 什么是，你知道吗？我们是否知道这个过程需要多长时间以及有多少次会议，或者，你知道，是的，是的，你知道，
[Laurel Siegel]: 我们没有固定的时间。 我们特别询问市长，她是否有一个希望我们工作的时间表。 他的回答本质上是，我们在这里做好彻底的工作更为重要。 嗯，所以我们当然可以谈论我们的目标是什么，嗯，作为一个团队，以及我们可以实现的预计时间表，但我们并没有在这个过程的任何具体时间表下运作。 你知道，我们当然希望尽可能快。 我们不希望这种情况持续多年，但如果我们发现自己现在的样子，我认为其中一些事情将会发生。 有很多事情我们还不知道。 一旦我们收到柯林斯中心的简报，并有机会更多地了解选项是什么、信件可能包含什么内容，就可以更好地了解该项目的深度以及可能需要多长时间。
[Unidentified]: 好的。
[Ron Giovino]: But until then, I know that every six months we have to present a report on the situation. I also want to make it clear that we are an advisory part of this. I think at any moment someone could take this out of our hands and say, “Okay, we’re getting close to the election.” We're getting there, we need to put this to the vote, blah, blah, blah. So that can always replace us, as I understand it. 可以安全地说吗？
[Laurel Siegel]: 我认为这就是我们在特定委员会中的地位。 理论上，无论当时的行政长官是谁，都可以随时解散或修改它。
[Ron Giovino]: 我只是想说，我们没有钥匙让您知道什么时候准备好。 我们只是做一些跑腿工作，然后随时会做出决定。 我们不是这个决定的权威。 所以要明确这一点。
[Laurel Siegel]: 尤妮斯，你有什么意见吗？
[Eunice Browne]: 是的，我认为柯林斯中心，如果他们还没有这样做的话，应该能够告诉我们，因为他们之前已经与其他社区做过这样的事情，还有哪些与我们相似的其他社区正在寻求做我们想做的事情，他们花了多长时间。 我知道 我今天查了一下，发现是 Watertown，看起来他们花了大约 10 个月的时间完成了这件事，但看起来他们每个月开两次会。 所以我认为需要多长时间取决于我们实际需要做多少工作以及他们做了多少工作。 或者他们必须反对，你知道，我们想每月开会一次，每月两次，每月三次，你知道，无论我们的日程安排和愿望允许，但应该有某种指导方针，呼叫中心应该能够告诉我们，你知道，记住我们将尽我们所能做最彻底的工作。
[Laurel Siegel]: 我们一定会确认您是否可以参加 1 月 5 日的会议。 但这可能是我们当时问自己的问题之一。 我们当然可以决定要更频繁地见面。 另一种可能性，我们不知道我们是否想走这条路，是我们是否想组建一些小组委员会，可以同时推进特定问题，而不是仅仅依赖定期召开的整个小组会议。 因此，我们仍处于早期阶段，我们了解的不多，我们希望给予自己灵活性，而不是确切地确定流程是什么。 迈克，下一个就是你。
[Mike Mastrobuoni]: 谢谢。 所以我想，如果你想扩展这个话题，我很乐意退居二线，但我想回到你问到的公众参与问题。 我想我通常是一个分钟读者而不是梅德福市议会会议观察员，但我想 对我来说重要的是继续进行并实现会议的目标，对吗？ 我认为，让（或者我不是说让）公众在每个讨论主题后进行干预可能会对我们正在进行的讨论产生不利影响。 如果我们不断偏离目标，我们就更难实现目标。 这可能是有道理的，我很高兴听到其他人的想法，但也许居民对会议的主题有意见。 在最后这样做是有意义的，这样我们就可以听到人们对于会议主题的看法。 如果我们能够很好地定义未来的会议将会是什么样子，这可能是一个可能的解决方案。 然后我们还可以举行额外的会议，一些我们没有讨论或没有计划的事情，也没有列入议程。 这更像是一场聆听会议。 我认为这可能是我们可以做的事情。 我只是觉得我真的相信让人们进进出出。 我认为这很难。 一、获得参与。 人们不知道发生了什么，也不知道什么时候应该做好准备。 第二，我认为这可能会破坏对话。 关于持续时间的问题，我认为重要的是，我们首先要听取柯林斯中心的意见，然后才能评估他们是否一定会向我们提供任何信息。
[Unidentified]: 吉恩，你想继续前进吗？ 当然。
[Jean Zotter]: 看来我们仍在制定很多细节，如果您已经讨论过的话，我可能会错过它。 但我们是否正在考虑任何社区参与策略？ 好的，是的，我们会没事的。
[Laurel Siegel]: 是的，我们会制定这个社区参与计划。 现在，我们正在讨论我们的例行委员会会议。 好的，太好了。 所以， 迈克，这是一个有效的观点，我认为矛盾之处在于，如果我们将所有社区贡献保留到会议结束时，那么可能会有与特定主题相关的贡献，我们希望在议程上的这一点上对其进行更全面的讨论。 并把一切都留到最后，所以我们才积累了这一切。 而不是参与有关特定主题的对话。 我并不是说一种方法是正确的，另一种方法是错误的。 这只是抵消这种情况的一种方法。 那么，马特。
[Matt Leming]: 是的，谢谢。 很快，我想指出我在公众参与的公开会议中所看到的情况，如果不严格执行发言时间，有些人最终可能会发言很长时间。 所以我认为应该有至少要有一个人负责将公众评论像任何个人一样保留一段非常严格的时间，以确保没有人得到它们。 比其他 X 名观众有更多的发言时间，只是为了确保每个人都有时间在这些时段发言。 这正是我想强调的一点。 因此，该委员会必须非常严格地执行它。
[Laurel Siegel]: 我看到很多人在摇头。 这就是为什么我认为大家对此达成了普遍共识。 我们必须决定这个限制是多少。 约翰，你发表了评论。
[Moreshi]: 是的，我只是想说，我很欣赏马特关于如果我们有多种公众参与机会就会中断流动的评论。 我感谢您希望让对话保持知情，但如果我们将公众意见征询期移至会议开始时会怎么样？ 然后，我们将有机会收到相关的反馈，并在我们前进的过程中与之互动。
[Laurel Siegel]: 可能存在的问题是，感谢您的建议，因为我们还没有讨论过这个问题，所以在委员会成员之间进行对话之前，您可能无法发表评论。 任何其他想法，如果没有，我们将不得不投票。 再说一次，它并不一定需要永远一成不变。 这是针对初学者的。 然后，当我们完成整个过程时，如果我们发现情况并非如此，或者我们设置的任何内容都不起作用，我们会对其进行审查并尝试其他方法。 所以我想除非是... 误解，不要忽视你的评论。 当然，我们也可以投票支持约翰的建议。 但主要想法似乎是。 讨论主题并从社区获取建议。 讨论主题后，在会议结束时有额外的时间征求任何其他意见，不一定是针对会议议程的。 与制定会议议程，然后在会议结束时开放一段时间征求公众意见。 我说这是两个主要选项，对吗？ 好吧，当个别项目被提出时，所有人都赞成选项 A 发表评论。
[Milva McDonald]: 我可以先再发表评论吗？ 对不起。 我刚刚又想到一件事 我们不会在每次会议上都设有呼叫中心，但我们会在许多会议上设有呼叫中心。 如果呼叫中心在会议中，迈克提出的有关扰乱流程的担忧是否会比他们不在我们的会议中更相关？
[Laurel Siegel]: 我不确定这是否只是因为我认为他们正在表演，如果是的话，那就是在表演之后。 我们将进行讨论，并提出公众意见，或者在我们审议议程时公开意见。 我想我们会看看这些事情是如何进行的。 无论如何，我怀疑这将是第一件事，如果我们带他们来参加会议，那将是进行具体的演示或召开具体的会议。 作为委员会与我们对话？
[Milva McDonald]: 是的，绝对是。 我只是想提到这一点，这是另一个难题，但情况并不总是如此，你知道，我们在很多会议上都会有一个呼叫中心。 嗯，他们会继续前进。 你可以回去了。 好的。
[Laurel Siegel]: 而且我不想砍别人。 你知道，如果有人在这里有任何其他想法，但除此之外，是的，是的，如果我们真的对现在的选择很满意，你能重复一下吗？ 呃，那么是的，我会的。 所以第一个选择是人们可以举手，但会有两个。 在每个议程项目之后，经过委员会成员的讨论，有机会提出任何一项议程 希望就该议程项目发言的公众必须就该议程项目发言，并在会议结束时留出一段时间，以便在还有其他项目时征求公众意见。 这是选项一。 第二种选择是作为委员会审查我们的整个议程，然后将所有公众意见保留到会议结束时。 这就是现在提出的两个选项。 所以， 举手选择个别议程项目后的第一个公众意见选项。
[Unidentified]: 请在会议结束时举手征求公众意见。 那么这适用。 好的，对于初始结构，
[Laurel Siegel]: 嗯，有人清楚议员的任期限制吗？
[Unidentified]: 嗯，三分钟，三分钟。 但你有话要说。 你沉默了。
[Maury Carroll]: 已经三分钟了。 每个人的评论。 如果我们接受第一个，我会继续马特所说的：允许人们严格遵守对议程项目发表评论的最后期限对于推动会议向前发展非常重要。
[Laurel Siegel]: 我认为即使事后有公众意见征询期，我们也会确保每个人都有发言的机会。 我们希望有严格的限制。 人们对这三分钟有何看法？对于其他时间限制，我们还有其他建议吗？ 尤妮斯，你发表了评论。
[Eunice Browne]: 是的，我认为除了保持非常严格的时间限制外，允许同一个人只发言两次，例如 所以他们不能一次又一次地回到虚拟讲台上。 我认为可能会有一些自由，你知道，如果只有少数人参加我们的会议，那么，你知道，有一点自由，但如果我们有更多的公众参与，那么 你知道，正如莫里和其他人所说，你知道，推动会议向前发展。 我们不希望一个人垄断。 这就是为什么我认为时间限制和次数都很重要。 谢谢。 微。
[Mike Mastrobuoni]: 我同意这一切。 我绝对想限制它。 是的，我不想只有一个人来评论。 我认为，不再赘述，三分钟是一个很好的起点。 让我们看看我们的参与情况如何，对吧？ 我们可以有很多人，但也可以每次会议都只有我们一个人。 所以我认为这样开始是一个完全合理的开始方式。 让我们承诺不要一成不变。 这是我的意见。
[Laurel Siegel]: 那么大家会接受三分钟的限制并且发言不超过两次吗？ 再说一次，我们将进行第一次会议记录和第一次会议，然后我们就可以回顾事情。
[Andreottola]: 我可以提一下吗？ 我们可以推迟这件事，直到我们确切地了解，你知道，如果有人拥有某些东西，我们真正想听到的人并且拥有某些东西，会发生什么， 谁实际上研究过某些东西或实际上拥有一些想要与我们分享的知识或拥有一些经验。 你知道，你会限制每次一到三分钟吗？ 如果是这样，那么，你知道，投票支持它。 但如果没有，我们不知道什么 什么人或谁可能想来与我们分享信息。 所以我不知道是否有必要限制，在我们有之前就开始限制参与。
[Milva McDonald]: 继续吧，米尔瓦。 我只是认为这是一个很好的观点。 人们能够说话很重要。 如果你的事情可能需要超过三分钟，但我觉得我们现在正在创建的这些指导方针，就像我们所说的，可以是灵活的，但它们应该适用于我们的委员会会议。 我们希望还有其他形式的公众参与。 因此，当我们继续前进时，我们将讨论 可能还有其他与公众参与有关的会议，这些会议可能有不同的指导方针。 我们还将讨论以其他方式进行研究，例如调查之类的。 因此，我不认为我们的会议结束是公众参与的唯一机会。 所以我不知道这是否有影响。
[Matt Leming]: 是的，我认为这基本上就是米尔瓦的观点。 我认为具体来说，结束评论时间应该严格限制在三分钟，因为，你知道，如果我们看到一个专家在这段时间进来，我们只是说，嘿，你应该有能力，你应该有权利在那段时间发言更长时间。 我认为这看起来不太好，那就是， 很公平，或者只是仔细看看。 但如果某人有独特的经历，那么是的，正如米尔达所说，应该有另一种途径让他们在会议上展示，或者如果他们愿意的话。 但在我看来，这个公众评议期应该是公平的。
[Unidentified]: 丹妮拉？
[Danielle Balocca]: 是的，我想我会说类似的话，但如果社区中有人有某种经验，也许它可能会被列入议程或计划由像 K.P. 拉尔，呼叫中心。
[Unidentified]: 所以，尤尼斯，你举手了。
[Eunice Browne]: 是的，我认为我所担心的 把公众参与留到最后而不是逐个问题地考虑，我不希望我们遗漏一个问题，例如任期限制，忽略一个问题。 最后，在公众参与过程中，某人或某些人提到了一些会完全改变我们观点的事情，以及我们的，你知道，我们如何， 无论如何，你知道，无论我们能达成什么解决方案，而不是做出它，你知道，当我们辩论每个问题时，你知道，人们可以做出非常有价值的贡献，使我们以完全不同的方式看待事物。 所以这就是我对不逐个主题讨论的担忧。
[Unidentified]: 还有其他输入吗？ 来吧，罗恩。
[Ron Giovino]: 嗯，我只是认为这个讨论不会限制我们，你知道，这是，你知道，703 讨论结束。我认为我们对于小组委员会和邀请人们做演讲有很多选择，除了我们没有的一切之外，我们在这个小组中也没有任何限制。 我们可以随心所欲地谈论。 如果我说，我希望琼斯先生回来解释他所说的话，我认为这个小组不会说，不，你的时间到了，我们结束了。 所以这只是为了维持秩序，所以现在还不到凌晨两点，大家都在打电话，我却打不通。 这是说话的规则，但也是收集信息的规则。 我认为我们仍然有多种选择来做到这一点。 我知道这是我们第一次会议，我们试图建立这个流程。 但现实是，我们的目标、我们的使命宣言是汇编研究成果，为我们未来要做什么提供明智的决定。 所以时间不会决定这一点。 然而，时间会流失。 这就是我的观点。
[Laurel Siegel]: 出色地。 同样，我认为，尤尼斯，按照你所说的，考虑到这个委员会的性质，如果我们认为我们在会议开始时已经解决了一个问题，但后来有人提出了一个相关的观点，你知道，引起我们的注意，我们总是可以就任何主题重新开始对话。 你知道，我们不受与市政厅和其他一切相同的规则的约束。 你知道，这项动议已获得通过，并且按照这种方式进行管理，如果我们认为值得进一步讨论，我们可以灵活地重新讨论问题。
[Unidentified]: 好吧，所以我，你知道，除非人们想再次投票，你知道，最初的投票是肯定的。
[Laurel Siegel]: 会议结束时发表完整的公众意见。 到目前为止，对话的重点是限制每人三分钟的公众评论，并且只有两次发言的机会。 我们都同意吗？ 再说一遍，这是为了帮助我们。 如果我们发现它不起作用，我们就会对其进行审查。 因此，如果有人强烈反对，我们就会发布它。 一切都好。 听起来不错，米拉，关于公众参与或我们的一般程序，您还有什么想谈谈的吗？
[Milva McDonald]: 嗯，我不这么认为。我现在不这么认为了，嗯。 有人有什么我们今晚没有提到的事情想提吗？
[Laurel Siegel]: 好的，那么我们就回到栏目中心，确认一下您是否能够参加我们5号的会议以及是否可以。 我们可能已经这样做了，我们需要与市政府核实，因为他们也在考虑让 KP 就法律要求进行演示。 然后我们是否可以将两者都纳入我们的会议中，或者是否需要将它们分开。
[Milva McDonald]: 出色地。 我将向委员会发送会议记录并从委员会发送会议记录。 一旦我们下次会议获得批准，我就会将其转发给秘书处。 但我认为重点是会议，时间是 1 月 5 日，六点到八点三十分。 我们都同意行为准则。 马特提出担任秘书，至少是下次会议的秘书。 约翰和迈克将上班并成为 Zoom 的管理员。 我们还讨论了公众参与。 我会将所有内容记入会议纪要并发送。
[Matt Leming]: 此外，自从 630 左右被任命以来，我一直在写一些会议纪要。 然后我会把它们寄给你。
[Milva McDonald]: 出色的。 出色的。 我认为这是柯林斯中心的演讲，我认为它将非常具有启发性和帮助性，并将帮助我们确定、定义我们的计划和目标，以及我们的重点和目标。 微？
[Mike Mastrobuoni]: 抱歉，当你说是否有人有疑问时，我应该问这个问题。 如果我们有时间的话，我想强调或谈论一件事。 我很乐意标记它并稍后处理它。 如果我们要使用城市喜欢的某种协作类型，例如 Google Drive 或 OneDrive 或类似的东西。 我发现这对于了解萨默维尔流程中正在发生的事情非常有帮助。 只是为了看看，你知道，会议记录之类的，对吧？ 将它们发布在梅德福网站上是一回事。 但我认为，如果我们有公共合作的空间，那就是另外一回事了。 所以这是值得考虑的事情，也许下次吧。
[Milva McDonald]: 不，我喜欢这个主意。 劳雷尔，你对此有何看法？
[Laurel Siegel]: 嗯，我想我不会在那里，除了会议纪要之外，您会考虑在这个协作空间中放置哪些类型的材料。
[Mike Mastrobuoni]: 当然，演示幻灯片，绝对是会议纪要，绝对是记录，嗯，我认为这是很多人无法实时登录时能够访问它们的唯一方式，对吧？ 因此，会议记录变得非常重要，我认为幻灯片有视频链接，我知道人们可以从梅德福社区媒体获得这些视频，但我认为， 拥有如此多类型的接触点是有益的。
[Laurel Siegel]: 是的，我们当然可以与市政府交谈，你知道，我的理解是，他们基本上会在市网站上有一个专门的页面，其中包含所有这些材料的链接，但我们当然可以验证，你知道，它们都会被编译成一个。我同意你的观点，你知道，把一切都放在一个地方，而不是，你必须在雷德福社区媒体上寻找会议，并且你必须在这里搜索才能看到会议。分钟。 绝对可以，但我知道我们可以确认他们计划建立一个基本上包含我们所有资源链接的网站。 这看起来很棒。 马特接下来举起了手，然后罗恩，我们可以去找你吗？
[Matt Leming]: 是的，这对每个人来说可能都是显而易见的，正如已经多次提到的那样。 你能重申一下吗 柯林斯的重点是他与 KP Logs 的关系。 我不确定。 我感觉刚才提到了这一点。
[Laurel Siegel]: 有完全独立的实体。 KP Law 是一家为市政府提供法律建议的律师事务所，特别是在我们目前没有市律师的地区。 至少昨晚，据我所知，我们没有一位活跃的市检察官。 这就是他们向市政府提供法律建议的原因。 嗯，柯林斯中心是它自己的实体。 他们是麻省大学的一部分，他们所做的就是向地方政府提供有关如何改进、从根本上提高效率及其治理的建议。 嗯，他们向许多其他城市提供了类似的建议，嗯，他们有很多好的包装材料和信息 什么是信？ 一封信可以包含什么内容？ 现有的甚至正在分解的卡牌模型有哪些？ 因为对话的一部分最初将是：我们是否修改当前的卡，或者我们是否从一张全新的卡开始？ 这就是呼叫中心发挥作用的地方。 因此，至少据我所知，KP Law只会参与这次初次会议。 嗯，违反我们作为市委员会所遵守的与公开会议法和利益冲突有关的具体法律。 那么，罗恩，接下来由你发言。
[Ron Giovino]: 是的，再次回到哥伦布更名，有时，我确信在未来 15 年我们会这样做，我们将拥有 Google 文档允许我们访问的活动文档、需要更新的活动文档、需要您输入的演示文稿以及将它们放在那里供每个人查看的机会。 这肯定是某种 Google Docs 类型的程序。
[Laurel Siegel]: 这绝对有用。 我们只需要确认与公开会议法的互动，因为如果这构成审议并因此可以在这种类型的环境中发生，我们需要对此进行一些澄清。 但我不同意你的观点。 我在许多不同的组织中使用 Google 云端硬盘，因为它们提供了实用性和灵活性。 尤妮斯，继续吧。
[Eunice Browne]: 如果您喜欢市议会页面，我认为该市还有更多。 我认为这是会议纪要和议程，所有这些都在 Google 文档中。 是的，但我认为你提到的一些事情在柯林斯中心已经讨论过了。 您知道，如果能将其包含在 Google 文档中就好了。 很高兴能在我们家的城市网站上看到它。 什么是信？ 我们的章程是什么？ 其他字母的例子是什么？ 我们可以在信函中审查、更改和修改哪些内容？ 那种事。 所以当人们看的时候，我认为有很多人并不真正理解它的含义。 任何可以让他们了解我们正在做的事情的事情。 然后是另一件事，我认为这可能是针对我们的 Zoom 管理员或弗朗西斯，我们与城市的联系。 但是，只要我们安排了会议，请联系他的名字凯文·哈林顿，他是我们的 梅德福社区媒体站的经理要确保我们今晚能够进行现场直播，我不知道谁的责任是在多个晚上在政府门口获得一个位置，以便我们可以尽可能多地进行现场直播。 我知道他们现在也有一个 YouTube 电台。 他们有一个，梅德福公立学校有一个。 然后他们会同时直播学校委员会会议，这样你就可以在 Zoom 上观看学校委员会会议，如果你使用的是 Verizon，则可以在 45 频道上观看，如果你愿意的话，还可以在 YouTube 上观看，这三个频道都可以同时观看。 现在他们在城里也有一个站。 所以那将是另一种方式。 然后走近， 车站并确保我们也遵守他们的时间表。
[Unidentified]: 那么，法国。
[Frances Nwajei]: 是的，你好，我只是想回复尤尼斯。我将联系梅德福社区媒体的凯文和凯特，看看是否可能。 一旦我们制定了周三和周四交替的时间表，我可以将其呈现给您，看看是否有帮助。
[Unidentified]: 好的，太好了。 出色的。 好的。
[Milva McDonald]: 所以，我认为我们的议程已经结束了。 好吧，1 月 5 日我们希望能见到几乎所有人。 嗯，让我们记录一下这次会议。 嗯，而且，你知道，它将可用，我们希望得到 KP Law 和专栏中心的演示。 嗯，我们可以潜水。 对你们所有人来说都很快。
[Mike Mastrobuoni]: 非常感谢。
[Milva McDonald]: 谢谢大家。
[Frances Nwajei]: 谢谢，祝您度过一个美好的夜晚，无论您庆祝什么，新年快乐，因为我们要到 2023 年才能见到您。 没错。 谢谢。